Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Главен администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Главен администратор, който да ръководи и координира всички административни процеси в организацията. Кандидатът ще бъде отговорен за ефективното функциониране на офиса, управлението на екипа и оптимизирането на вътрешните процедури. Главният администратор ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигури безпроблемна комуникация и изпълнение на задачите. Тази роля изисква отлични организационни умения, лидерски качества и способност за решаване на проблеми. Кандидатът трябва да има опит в управлението на административни екипи и познания в областта на офис администрацията и бизнес процесите. Основната цел е да се подобри ефективността и продуктивността на административните дейности, като се гарантира спазването на фирмените политики и стандарти. Ако сте мотивиран професионалист с умения за управление и желание за развитие, ви каним да се присъедините към нашия екип като Главен администратор.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Ръководене и координиране на административния екип
- Организиране и оптимизиране на офис процесите
- Управление на документооборота и архивите
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Контрол върху спазването на фирмените политики
- Планиране и координиране на събития и срещи
- Осигуряване на необходимите ресурси за екипа
- Подготовка на отчети и анализи
- Обучение и развитие на административния персонал
- Решаване на възникнали проблеми и конфликти
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията или свързана сфера
- Минимум 3 години опит на подобна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умение за работа в екип и лидерство
- Добри компютърни умения и владеене на офис приложения
- Способност за работа под напрежение и при спазване на срокове
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се условия
- Отговорност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на административен екип?
- Как бихте оптимизирали административните процеси в нашата организация?
- Как се справяте с конфликтни ситуации в екипа?
- Какви методи използвате за мотивация на служителите?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на документи?
- Как бихте организирали голямо фирмено събитие?
- Как поддържате ефективна комуникация между отделите?
- Какви са вашите силни страни като лидер?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Какви са вашите очаквания за развитие на тази позиция?
